酒店电脑管理系统的构建主要包括系统硬件、系统软件和应用软件等设备，从应用上可以分为两大模块，分别为一线部门的经营管理模块和二线部门的后勤管理模块。酒店管理系统的选型应具有的功能

    预订管理——包括订单管理、快速订房、预订修改、宾客留言、创建档案、房态管理、预订报表、综合查询等。综合查询含预订信息、住店宾客信息、宾客离店情况、客史档案、房态信息、可用房信息、房间订单信息、锁房信息、账户信息、列车时刻表、航班时刻表、各地邮编、区号、本地查询、周边公共设施分部信息等内容。

    前台接待——包括散客接待、预订接待、团体接待、快速开房、协议客户管理、长途管理、宾客留言、换房延住、账户管理、自动挂账、创建档案、特殊账户、特行数据、修改折扣、房态管理、接待报表、综合查询等。

    前台收银——包括散客结账、团体结账、不退房结账、账单打印、交易管理、交易审核、快速挂账、团队挂账、自动挂账、封锁账户、特殊账户、自动转账、转账处理、账单管理、冲账处理、房态显示、综合查询等。

    商务中心——包括账单管理、快速挂账、交易管理、综合查询等。

    客房管理——包括房态管理、客房查询、洗衣管理、迷你酒吧管理、失物管理、物品管理、耗品管理、工服棉织管理、综合查询等。

    营销管理——包括宾客资料管理、宣传主页、远程预订、VIP客户管理、黑名单客户管理、协议客户管理、团队管理、旅行社管理、应收款查询、销售合同管理、销售活动管理、报表管理、预算完成情况分析等。

    餐饮管理——包括餐厅点菜、酒水管理、会议管理、退菜操作、厨房管理、宴会销售、宾客结账、预订管理、成本核算、二级库管理、报表打印、资料管理、会员管理、综合查询等。

    经营管理——包括账户管理、宾客结账、转账管理、点歌系统管理、酒水管理、营业查询等。

    财务管理——包括固定资产、库房管理、应收帐款、会计科目、收入分析、成本控制、日审夜审、欠款审计、挂账管理、现金报表、特殊付款、应付账款、商品管理、预算管理等。

    工程管理——包括设备档案、维保计划、备件管理、报修管理、系统配置等。